InLoox - Die Projektmanagement-Software

Das Münchener Unternehmen InLoox wurde 1999 gegründet und entwickelt in Microsoft Outlook integrierbare Projektmanagement-Lösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Die komfortable Outlook-Integration macht InLoox zur zentralen Plattform für das Projekt- und Tagesgeschäft. Die einfache Bedienbarkeit erleichtert den Arbeitsalltag und Projektleiter, Teams und Entscheider können sich aus die zuverlässigen Planungs-, Steuerungs- und Monitoring-Funktion von InLoox verlassen - auf dem Desktop im Web und auf dem Smartphone.

Planung
Wie gut kommen wir voran ? Kann die Deadline gehalten werden ? An welchen Stellen könnte es kritisch werden? InLoox PM gibt Ihnen Planungssicherheit und informiert Sie in Echtzeit über den Fortschritt Ihrer Projekte.

Zusammenarbeit
Schön, wenn Aufgaben und Arbeitsabschnitte nahtlos ineinander greifen. Mit InLoox PM weiß jedes Teammitglied, was wann von wem zu erledigen ist und wie weit die Kollegen gerade sind.

Dokumentation
Bei Ihren Projekten fallen eine Menge Unterlagen an. Mit InLoox PM bringen sie Ordnung in alle Projektdokumente und können sie zugleich mit dem entsprechenden Projektinhalt verbinden. So haben Sie immer sofort das passende Dokument zur Hand.

Durchblick
In großen Projekten verliert man schnell den Überblick, doch InLoox PM hält Ihnen den Rücken frei: Es weißt Sie darauf hin, wenn es kritisch wird, sei es bei der Termintreue, den Projektfinanzen oder dem Fertigstellungsgrad. So können Sie rechtzeitig reagieren und haben das gute Gefühl, nichts Wichtiges zu übersehen.

Als zentrale, allen Berechtigten zugängliche Kommunikationsplattform sorgt InLoox innerhalb von Microsoft Outlook für Echtzeit-aktuelle Projektinformationen. Heben Sie bestimmte Spalten der Projektliste nach benutzerdefinierten Regeln hervor, z. B. um termin- oder budgetkritische Projekte sofort zu identifizieren. Die persönlichen Projektfavoriten helfen Ihnen zusätzlich dabei, für Sie wichtige Projekte im Blick zu behalten.

Die grafische Mulitprojekt-Ressourcenverwaltung und -Kapazitätauslastung in InLoox integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Exchange Server. Dies bedeutet, dass Termine im Kalender bei der Belegung von Ressourcen und der Projektplanung angezeigt und berücksichtigt werden - egal, ob es sich dabei um Personen, Räume oder Maschinen handelt: Sie verfügen über eine zentrale, stets aktuelle Übersicht aller relevanten Ressourcen.

Automatisches Benachrichtigungskonzept - Reduzieren Sie die Anzahl an Meetings und Telefonaten in Ihren Projekten. Das Benachrichtigungssystem informiert Sie auf Wunsch automatisch, falls es Änderungen an der Planung, Zeiterfassung oder Projektdokumenten gibt.

Informationen intelligent verbinden - InLoox für Outlook vernetzt Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte in Outlook direkt mit relevanten Projektinformationen. Dabei gleicht InLoox wichtige Informationen automatisch im Hintergrund ab. Von jeder Stelle in Outlook können Sie eine InLoox Aufgabe erstellen, eine E-Mail projektbezogen ablegen und Arbeitszeit in Ihren Projekten erfassen.