Zivver – Einfach und sicher kommunizieren!

Sicher Mailen

Ohne Probleme könnten Dritte etwas lesen, was nur für den eigentlichen Empfänger gedacht ist. Das kommt davon, das eine gewöhnliche E-Mail den gleichen Sicherheitsstandards wie einer Postkarte entspricht. Ihre Firma muss, um die digitale Kommunikation zwischen Sender und Empfänger wirklich sicher zu machen, sich vor den häufigsten Ursachen von Datenlecks schützen:

• Vertrauliche Daten werden unbeabsichtigt an einen falschen Empfänger gesendet;
• Über eine ungesicherte Verbindung wird ihre Nachricht von unberechtigten Empfängern abgefangen;
• Ohne fehlende Sicherung mit starken Passwörtern und zweitem Faktor (2FA) wird das Hacken von ihren E-Mail Postfächern ermöglicht.

Um diese Datenlecks zu beheben, gibt es ZIVVER. Dadurch wird nicht nur die Sicherheit in den Kommunikationsprozessen Ihrer Firma erhöht, sondern ZIVVER bietet zudem noch ein benutzerfreundliches Arbeiten ohne die Komplexität zu verändern.

ZIVVER warnt sie schon beim erstellen Ihrer E-Mail vor möglichen Sicherheitsrisiken. So können sie  entweder die sensiblen Informationen entfernen oder Ihre Nachricht gesichert versenden. Dabei wird der Inhalt, Betreff und Anhang von ZIVVER auf Basis der Organisationsregeln geprüft, die sich Ihre Firma selbst erstellen oder  vor eingestellten Regeln übernehmen kann. So können Sie z.B. gewarnt werden, falls Sie sensible Daten an einen auffälligen Empfänger senden. So verhindern Sie, dass eine Nachricht aus Versehen an die falsche Person geschickt wird.

Wenn Sie sensible Informationen per E-Mail senden oder empfangen, sollten nur berechtigte Empfänger auf die Inhalte zugreifen können. ZIVVER hilft dabei, das unberechtigte Personen Ihre Nachricht öffnen können mithilfe einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), sodass selbst bei einem Irrtum oder abfangen Ihrer E-Mail ihre Nachrichten verschlüsselt bleiben. Für das Abrufen der Nachrichteninhalte ist ein Zugangscode erforderlich, den Sie entweder per SMS oder per Authenticator-App erhalten oder der Ihnen vom Sender mitgeteilt wurde. Ohne diesen zweiten Faktor können Hacker und unberechtigte Dritte eine verschlüsselte ZIVVER-Nachricht nicht öffnen.

Der integriete Datenschutz ("Security by Design")  erfüllt die strengsten internationalen Standards für IT-Sicherheit. Zudem basiert die Verschlüsselung auf einer automatisch TLS-gesicherten Verbindung mit asymmetrischer Verschlüsselung mit einem AES-GCM Algorithmus und einer Zero-Knowledge Strategie. Das Entschlüsseln von ZIVVER-Nachrichten und Anhängen ist ausschließlich für den Absender und berechtigte Empfänger möglich.

Nachdem bereits Ihre Nachricht versendet wurde, können Sie mit ZIVVER die Kontrolle über die E-Mail behalten. Sie können sehen, wann und wer die Nachricht geöffnet hat, welche Dateien der Nachricht entnommen wurden und so bei einem Irrtum die Nachricht zurückziehen und so für den Empfänger unzugänglich machen. Sollte es zu einer Verletzung von Datenschutzrechten kommen, können Sie mit ZIVVER den Schaden eingrenzen und die erforderlichen Audit- und Kommunikations-Logs erstellen, um gesetzliche Meldepflichten zu erfüllen.

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